fbpx

 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ORGANIZACJĄ 11. FORUM MARKETINGU ZINTEGROWANEGO ORAZ PRZY KORZYSTANIU ZE STRONY INTERNETOWEJ WWW.FMZ.SMB.PL

1.        KIM JESTEŚMY?

Administratorem danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony www.fmz.smb.pl jest Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, ul. Czerska 8/10 w Warszawie (dalej: SMB). Kontakt z nami możliwy jest pod mailem forum@smb.pl lub listownie pod adresem Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa.

2.        W JAKI SPOSÓB ORAZ W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

2.1.   Dane osobowe, które podajesz nam w formularzu zgłoszeniowym do Forum Marketingu Zintegrowanego (dalej: Forum) przetwarzamy w celu organizacji Forum.

2.2.   Twoje dane osobowe przetwarzamy również w celu prowadzenia działań marketingowych – chcemy promować nasze produkty i usługi oraz prezentować oferty dopasowane do Twoich zainteresowań. Aby było to możliwe, dokonujemy profilowania, które jednak w żadnym przypadku nie ma wpływu na Twoje prawa lub wolności ani w inny podobny sposób na Ciebie nie wpływa.

2.3.   Jeżeli wyrazisz odrębną zgody, Twoje dane będziemy przetwarzać w celu przesyłania Tobie informacji handlowych informujących i promujących działalność naszego Stowarzyszenia.

3.        PLIKI COOKIES

3.1.   Przetwarzamy informacje o sposobie korzystania przez Ciebie ze strony www.fmz.smb.pl, jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies, w tym numer IP oraz informacje o urządzeniu, z którego korzystasz (np. przeglądarka, rozdzielczość ekranu). Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe powszechnie stosowane w Internecie, przechowywane na Twoim urządzeniu. Dzięki plikom cookies możemy:

3.1.1.1.               lepiej prezentować Tobie nasze treści – sprawdzamy, jakie komunikaty z naszej strony były już Tobie prezentowane, aby ich nie powtarzać oraz prezentować treści, które bardziej pasują do Twoich zainteresowań;

3.1.1.2.               dbać o sprawne oraz bezpieczne działanie naszej strony – zabezpieczamy ją np. przed działaniem robotów (programów, które automatycznie badają zawartości naszej strony);

3.1.1.3.               przedstawiać spersonalizowane oferty;

3.1.1.4.               sprawdzać statystyki dotyczące korzystania z naszej strony – budujemy zbiorcze, anonimowe statystyki odwiedzin i działań w naszym serwisie.

3.2.   Na stronie www.fmz.smb.pl stosujemy dwa rodzaje plików „cookies” – „sesyjne” oraz „stałe”. Pierwsze z nich są plikami tymczasowymi, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) – potem są automatycznie usuwane z urządzenia użytkownika. „Stałe” pliki pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Stosowane przez nas „ciasteczka” mają przede wszystkim ułatwić Tobie korzystanie z naszej strony, przykładowo poprzez „zapamiętanie” podanych raz informacji, tak abyś nie musiał ich za każdym razem podawać.

3.3.   Dane o sposobie korzystania przez Ciebie z naszej strony (za pośrednictwem plików cookies) przechowujemy przez różny czas – w zależności od rodzaju i funkcji wykorzystywanych plików cookies

3.4.   W każdej chwili możesz zmienić zasady wykorzystywania cookies na Twoim urządzeniu wybierając odpowiednią opcję w ustawieniach przeglądarki:

3.4.1. dla przeglądarki Mozilla Firefox pod adresem: https://support.mozilla.org/pl/kb/blokowanie-ciasteczek

3.4.2. dla przeglądarki Internet Explorer pod adresem: http://windows.microsoft.com/pl-pl/windows-vista/block-or-allow-cookies

3.4.3. dla przeglądarki Microsoft Edge pod adresem: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/windows-10-microsoft-edge-and-privacy,

3.4.4. dla przeglądarki Google Chrome pod adresem: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

3.4.5. dla przeglądarki Opera pod adresem: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

3.4.6. dla przeglądarki Safari pod adresem: http://safari.helpmax.net/pl/ochrona-i-prywatnosc/zarzadzanie-plikami-cookie/.

Zablokowanie plików cookies może jednak wpłynąć negatywnie na korzystanie z naszej strony.

 

4.        FORMULARZ KONTAKTOWY

W zakładce „Kontakt” dostępny jest formularz kontaktowy, z którego możesz skorzystać, jeżeli chcesz nam zadać pytania lub zgłosić określony problem. Dane, których wymagamy w celu przesłania formularza to imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść Twojego zgłoszenia.

5.        NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

5.1.   Twoje dane i dane innych uczestników Forum z Twojej organizacji przetwarzamy w celu organizacji Forum (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

5.2.   Z powołaniem na Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) możemy wysyłać do Ciebie komunikaty marketingowe.

5.3.   Dane dotyczące korzystania przez Ciebie z naszej strony, które uzyskujemy za pośrednictwem tzw. plików cookies przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, wyrażonej zgodnie z art. 173 ustawy – Prawo telekomunikacyjne.

5.4.   Dane osobowe podane w związku z przesłaniem formularza kontaktowego przetwarzamy dlatego, że mamy prawnie uzasadniony interes w tym, aby udzielać użytkownikom pełnych informacji o naszej ofercie i zapewniać im pozytywnych doświadczeń z naszym serwisem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5.5.   Wszystkie Twoje dane, które posiadamy jako administrator danych, przetwarzamy również w celach marketingowych dlatego, że mamy w tym prawnie uzasadniony interes, określony wyraźnie w przepisach ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (motyw 47 RODO). Cele marketingowe obejmują w szczególności przedstawianie Tobie ofert i promocji związanych z działalnością SMB, które wierzymy, że mogą Cię zainteresować.

6.        KIEDY PROSIMY CIĘ O ZGODĘ?

6.1.   Przy okazji organizacji Forum zbieramy zgodę na wysyłanie przez nas informacji handlowych dotyczących działalności naszego stowarzyszenia, zwłaszcza organizowanych przez SMB wydarzeń, szkoleń i konferencji. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie uzależniamy możliwości wzięcia udziału w Forum od jej wyrażenia.

6.2.   Jeżeli wyraziłeś ww. zgodę/zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnej chwili pisząc mail na adres forum@smb.pl lub listownie na adres Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

6.3.   Pamiętaj, że od chwili wycofania przez Ciebie zgody może minąć określony czas, zanim zgłoszenie zostanie przyjęte do systemu, a wszystkie bazy danych się zsynchronizują. Podejmiemy starania, aby te działania odbyły się bez zbędnej zwłoki, ale w żadnym przypadku nie może to trwać dłużej niż jeden miesiąc.

6.4.   Pamiętaj, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

7.        JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Będziemy przetwarzać Twoje dane oraz dane uczestników Forum przez okres organizacji i realizacji Forum. Po tym okresie dane te będziemy przetwarzać w celach marketingowych tak długo, jak długo będziesz wykazywać zainteresowanie naszymi usługami i pomysłami. Dzięki przechowywaniu Twoich danych, możemy promować nasze produkty i usługi, prezentować Tobie oferty dopasowane do Twoich zainteresowań, a także zapewnić Ci korzystanie z naszej strony w możliwie najłatwiejszy oraz najbardziej bezpieczny i przystępny sposób. Po tym okresie będziemy jeszcze przetwarzać Twoje dane w celu rozliczalności naszych działań, do czego jesteśmy zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych, jednak nie dłużej niż 5 lat.

8.        KTO JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Twoje dane ujawniamy innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne dla naszego rozwoju i ulepszania naszej oferty. Są to zawsze podmioty wyspecjalizowane w danej dziedzinie, które świadczą dla nas profesjonalne usługi wspierające nas w organizacji Forum oraz prowadzeniu strony www.fmz.smb.pl. Rodzaje podmiotów, którym możemy ujawniać Twoje dane to:

8.1.   firmy świadczące dla nas usługi IT – dzięki temu możemy m. in. utrzymywać oprogramowania służące do prowadzenia naszej strony;

8.2.   podmioty wspierające nas w aspektach prawnych przy organizacji Forum oraz funkcjonowaniu strony;

8.3.   podmiot obsługujący płatności elektroniczne – spółka PayLane sp. z o.o.;

8.4.   podmioty wspierające w obszarze analityki statystycznej (tu: Google Analytics);

W każdym przypadku, gdy ujawniamy Twoje dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Każdemu z podwykonawców przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu. Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły Twoje dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

9.        JAKIE MASZ PRAWA?

9.1.   Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:

9.1.1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych

9.1.2. prawo do poprawiania danych

9.1.3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych

9.1.4. prawo do żądania usunięcia danych

9.1.5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych

9.2.   Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail: forum@smb.pl lub listownie na adres Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

9.3.   Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji, wskazać, jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności oraz czego się w związku z tym domagasz. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.    CZYM JEST PRAWO DO SPRZECIWU?

10.1.   Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw możesz złożyć wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu (np. w celach marketingowych). W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane w innych celach, ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw.

10.2.   Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail forum@smb.pl lub listownie na adres Polskie Stowarzyszenie Marketingu SMB, ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

11.    CZY TWOJE DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE POZA TERYTORIUM EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG)?

Przy prowadzeniu strony www.fmz.smb.pl korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a niektórzy z naszych dostawców usług mogą przechowywać Twoje dane poza ww. terytorium (np. Google, LLC). Ilekroć mogłoby dochodzić do przekazywania Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, trafią one wyłącznie do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony. Przykładem takiego kraju są Stany Zjednoczone i mechanizm „Tarczy Prywatności”, który polega na certyfikowaniu przedsiębiorstw zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych pod kątem tego, czy stosują odpowiednie reguły w zakresie ochrony danych osobowych (więcej informacji na ten temat jest dostępne pod adresem: https://www.privacyshield.gov/). Nasi dostawcy usług posiadają odpowiedni certyfikat zgodności.